⌚ Как распределить время на ведение рекламных кампаний (и не сойти с ума) ⌚
Во-первых, определяемся с контрольными датами.
Например, оплата за работу поступает 10-го ноября. Значит, распределяем работу по датам и дням с 10 ноября по 10 декабря. Сразу пометим 9-го декабря выставить счет за работу. 💵
1. Начнем с конца. Ежемесячные отчеты о проделанной работе мы предоставляем в начале календарного месяца (с 1-го по 5-е число). Добавляем в календарь. 📅
2. Распределим еженедельные работы в аккаунте. В зависимости от объема, на большие серьезные изменения в кампаниях мы отводим 1 день в неделю. Чаще не нужно, т.к. внесенные изменения должны пройти модерацию, раскачаться и показать какой-то результат, прежде, чем мы изменим в кампаниях что-то еще. Пусть это будет среда. 💹
3. Раз в неделю мы чистим поисковые запросы. Возьмем пятницу. 📖
4. Раз в месяц в каждом аккаунте мы проводим чистку рекламных площадок РСЯ и КМС – запрещаем показы на неэффективных площадках. Например, возьмем 29 число. В ноябре 29-выпадает на воскресенье. Переносим задачу на рабочий день. Отдыхать тоже нужно. 💃
5. Помимо еженедельной оптимизации кампаний мы мониторим наличие денег на аккаунте, внезапные отклонения объявлений модерацией и резкие скачки показателей в статистике. Для этого выделяем еще день примерно через 3 дня после оптимизации - суббота. 👩✈
Такую базовую раскладку мы делаем для всех заказчиков. Ее можно корректировать, двигать и видоизменять в зависимости от задач, сезона, промо-акций, а также от объема рекламных кампаний.
А для управления всеми проектами и распределения задач между исполнителями используем приложение ToDoist (https://todoist.com/ru). Просто и удобно. Из основных преимуществ:
- можно ставить повторяющиеся задачи;
- легко переназначать задачи на другого исполнителя в общем проекте;
- можно просмотреть список выполненных задач (удобно для подведения итогов месяца);
- есть мобильная и десктопная версии, которые моментально синхронизируются.
Всем рекомендую! 📅📅